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Fallstudie · RAS Kfz GmbH · Bonn

Nach 1 Jahr Suche: 14 Tage bis zur Einstellung – 250+ Flottenfahrzeuge & +12% Umsatz.

Wie RAS Kfz aus Bonn vom Personalengpass zum strategischen Wachstumsbetrieb wurde – mit zuerst dem richtigen Mechatroniker und danach mit Flottenpartnerschaften, die heute über 250 Fahrzeuge umfassen – und einem Umsatzplus von 10-12% durch Wartung, Inspektion und HU/AU.

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Branche Reifen- und Autoservice
Standort Bonn
Größe Mittelständisch
Erfolg in 14 Tage bis Einstellung
Sven Schildgen, Geschäftsführer RAS Kfz GmbH
RAS Kfz Logo
Die Ergebnisse in Zahlen

Vom Engpass-Modus zum planbaren Wachstumsbetrieb

0
Tage
bis zur Einstellung (nach 1 Jahr Suche)
0+
Flottenfahrzeuge
Wartung, Inspektion, HU/AU
+0%
Umsatzplus
durch wiederkehrende Wartungsaufträge
„

Nach über einem Jahr der Suche verstärkte endlich ein talentierter Kfz-Mechatroniker unser Team. Mit dem Beginn unserer Zusammenarbeit fanden wir innerhalb von nur 14 Tagen eine weitere Fachkraft für unsere Werkstatt in Bonn. Durch die Strategie konnten wir nicht nur Mitarbeiter, sondern auch Kunden gewinnen – mehrere große Flotten-Kunden, von 20 Fahrzeugen bis hin zu einem Kunden mit über 250 Fahrzeugen. Bei uns wurden Systeme etabliert, die für effizientere Abläufe sorgen und den Umsatz nachhaltig steigern.

Sven Schildgen Geschäftsführer · RAS Kfz GmbH
Ausgangssituation

Über ein Jahr Suche – ohne den richtigen Mechatroniker keine Wachstumsoption

RAS Kfz in Bonn hatte eine Situation, die viele Werkstätten kennen: Über ein Jahr lang erfolglos auf der Suche nach einer qualifizierten Fachkraft. Ohne zusätzliches Personal war an strategisches Wachstum nicht zu denken.

Klassische Wege – Stellenportale, Anzeigen, Empfehlungen – hatten ausgereizt nichts gebracht. Gleichzeitig wuchs der Bedarf an Auslastung: Flottenpartnerschaften standen auf der Wunschliste, aber ohne Kapazität waren sie nicht stemmbar.

Die Herausforderungen

  • ✕Über ein Jahr erfolglose Personalsuche
  • ✕Wachstumspläne durch Kapazitätsgrenze blockiert
  • ✕Keine systematische Flotten-Kunden-Strategie
  • ✕Schwankende, nicht planbare Auslastung
Was wir umgesetzt haben

Erst Personal, dann Kapazität, dann Flotten – planbarer Wartungsumsatz jeden Monat

Wir sind mit RAS Kfz die Reifegrad-Methode konsequent durchgegangen: erst die Basis schaffen, dann Wachstum aufsetzen. Phase eins war das passende Personal – innerhalb von 14 Tagen kam der erste Mechatroniker ins Team.

Mit der zusätzlichen Kapazität konnten wir Phase zwei angehen: gezielte Flottenpartnerschaften. Statt zufällige Anfragen wurden Großkunden systematisch identifiziert und angesprochen – mit deutlich anderem Wirkungsgrad.

14
14 Tage nach Start erste neue Fachkraft im Team

Unsere Maßnahmen

  1. 01
    Schnelle Personal-Lücke geschlossen

    Gezielte Mechatroniker-Kampagne nach 14 Tagen mit Einstellung erfolgreich.

  2. 02
    Kapazitäten strategisch ausgebaut

    Mit zusätzlichem Team konnten größere Volumen zuverlässig bearbeitet werden.

  3. 03
    Flottenkunden-Akquise aufgesetzt

    Systematische Identifikation und Ansprache regionaler Flottenkunden.

  4. 04
    Prozess-Systeme etabliert

    Standards für Abwicklung und Effizienz – nachhaltig planbarer Umsatz.

Ergebnis

Vom Engpass-Modus zum strategischen Wachstumssystem

Die Zusammenarbeit hat sich in drei aufeinander aufbauenden Phasen entfaltet: erst Personal lösen, dann Kapazität schaffen, dann planbare Auslastung über Flotten generieren. Ein einzelner Kunde bringt heute über 250 Fahrzeuge in den Service – bei einem Umsatzplus von 10-12% durch wiederkehrende Wartungs- und Inspektionsaufträge.

✓
Mechatroniker in 14 Tagen eingestellt

Nach mehr als einem Jahr Suche – sofort der richtige Treffer.

✓
250+ Flottenfahrzeuge gewonnen

Großkunde mit über 250 Fahrzeugen plus mehrere kleinere Flotten ab 20 Fahrzeugen.

✓
Effizienz-Systeme etabliert

Abläufe, die größere Volumen ohne Qualitätsverlust händeln.

✓
+10-12% Umsatzplus messbar

Wartungen, Inspektionen, HU/AU und Reifenwechsel der Flottenfahrzeuge – planbar, jeden Monat.

Die Situation heute

Ein Wachstumsmotor, der weiterläuft

RAS Kfz ist heute kein "Werkstattbetrieb mit Personalengpass" mehr, sondern ein strategisch aufgestelltes Unternehmen mit 250+ Flottenfahrzeugen in Wartungsverträgen, einem messbaren Umsatzplus von 10-12% und Prozessen, die planbar jeden Monat Auslastung liefern.

🔧

Voll besetztes Team

Personalengpass dauerhaft gelöst – Aufträge können angenommen statt abgelehnt werden.

🚐

250+ Flottenfahrzeuge

Mehrere Flottenpartnerschaften von 20 bis 250+ Fahrzeugen – wiederkehrender Wartungsumsatz jeden Monat.

⚙️

Effiziente Systeme

Etablierte Standards und Abläufe sorgen für Skalierbarkeit – das Geschäft wächst, ohne dass jeder neue Auftrag Stress bedeutet.

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